
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,公司面臨成本壓力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的雙重挑戰(zhàn)。物資采購(gòu)部作為公司成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),始終堅(jiān)持用"賺錢(qián)"思維去"花錢(qián)",通過(guò)精細(xì)化管理、流程優(yōu)化和資源高效利用,助力公司實(shí)現(xiàn)降本增效。
完善制度體系,夯實(shí)制度基礎(chǔ)
制度是管理的基石。物資采購(gòu)部從公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求出發(fā),全面梳理和優(yōu)化現(xiàn)有采購(gòu)管理制度,同時(shí)深入開(kāi)展調(diào)研,廣泛征求各中心、部室的意見(jiàn)建議,確保制度的科學(xué)性和可操作性。修訂完善《物資采購(gòu)管理規(guī)定》《物資計(jì)劃管理規(guī)定》《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》《廢舊物資回收及處置管理規(guī)定》4項(xiàng)核心制度,確保采購(gòu)行為有章可循、有據(jù)可依。重點(diǎn)強(qiáng)化預(yù)算約束、審批權(quán)限、比價(jià)議價(jià)、合同管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保每一分錢(qián)都花在刀刃上。
優(yōu)化采購(gòu)工作流程,提升效率降成本
通過(guò)陜煤物資商城采購(gòu)平臺(tái),推行由“計(jì)劃-審批-采購(gòu)”全流程線上采購(gòu)的高效模式,使得采購(gòu)全程公開(kāi)化、透明化。部門(mén)加強(qiáng)前置核準(zhǔn)工作,減少重采現(xiàn)象的發(fā)生,2-5月份共關(guān)閉計(jì)劃337項(xiàng),合計(jì)金額109.27萬(wàn)元;建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作開(kāi)展模板表,減少重復(fù)性工作;采購(gòu)人員輪崗制度,達(dá)到一人多能目標(biāo);推行框架協(xié)議采購(gòu),減少零星采購(gòu)頻次;引入大數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化采購(gòu)周期和庫(kù)存水平,避免資金占用和資源浪費(fèi)。
聚力高效協(xié)同,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)
分散采購(gòu)容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)和議價(jià)能力薄弱。物資采購(gòu)部推動(dòng)陜煤物資平臺(tái)線上集中采購(gòu),整合需求,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。截至5月末,集中采購(gòu)共計(jì)1341.72萬(wàn)元。參與規(guī)模采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品,與同期歷史采購(gòu)價(jià)格對(duì)比,工作服類(lèi)物資節(jié)約成本26.19%,節(jié)約金額34.71萬(wàn)元;防護(hù)用品類(lèi)物資節(jié)約成本17.07%,節(jié)約金額20.66萬(wàn)元;洗漱用品類(lèi)物資節(jié)約成本30.56%,節(jié)約金額1.63萬(wàn)元;通過(guò)建立跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制,統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)單元采購(gòu)需求,避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓。
合理處置廢舊和積壓物資,盤(pán)活閑置資源
物資采購(gòu)部合理調(diào)配物資使用,回收各中心自備物資,目前已盤(pán)活長(zhǎng)期積壓物資1000余萬(wàn)元,提高資金流動(dòng)性,避免形成物資積壓。通過(guò)以高帶低、現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)等方式共使用兩年期以上庫(kù)存物資26.29萬(wàn)元;落實(shí)廢舊物資鑒定、評(píng)估和處置機(jī)制過(guò)程管理;分類(lèi)處理:可修復(fù)的進(jìn)行維修再利用;可拆解的實(shí)施配件回收;無(wú)使用價(jià)值的合規(guī)拍賣(mài)或環(huán)保處置。同時(shí),建立內(nèi)部物資調(diào)劑使用,推動(dòng)積壓物資跨部門(mén)、中心調(diào)配使用,變"廢"為寶,減少新購(gòu)需求。
全面推進(jìn)物資超市建設(shè),實(shí)現(xiàn)精益化管理
引入陜煤物資超市,對(duì)通用性強(qiáng)、使用頻次高的物資(如勞保用品、標(biāo)準(zhǔn)件、閥門(mén)管件等)實(shí)行"一站式"供應(yīng)。通過(guò)設(shè)定安全庫(kù)存和領(lǐng)用權(quán)限管控,既保障需求及時(shí)響應(yīng),又避免過(guò)度采購(gòu)。物資超市采用信息化管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)"零積壓、零浪費(fèi)"的精益化目標(biāo)。經(jīng)與陜煤物資集團(tuán)榆通公司協(xié)商,即將開(kāi)展建設(shè)工作。
"賺錢(qián)"的思維是通過(guò)科學(xué)管理、技術(shù)創(chuàng)新和資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效益最大化。物資采購(gòu)部將以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求、更實(shí)的舉措,推動(dòng)企業(yè)降本增效,助力企業(yè)在嚴(yán)峻市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健前行,才可以放心的去“花錢(qián)”。